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1、对数据进行分类汇总的方法：（1）单击表格中任意一个有数据的单元格（即选定数据清单）；（2）打开“数据”菜单，选“排序”（分类汇总之前，都应先对表格数据进行排序），在弹出的对话框中，根据汇总的关键字段设置排序的主要关键字，确定，将数据按指定关键字排序。

2、（3）重新单击表格中有数据的单元格（任一个都可以），打开“数据”菜单，选“分类汇总”，在弹出的对话框中，设置“分类字段”为排序的主要关键字，选择“汇总方式”和“汇总项”（即参与计算的数据项），确定。

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